Branche · Reinigung
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Software für Reinigungsunternehmen.

Reinigungsunternehmen leben von präziser Ausführung, sauberer Dokumentation und stabilen Teams. Wir entwickeln Software, die Objektverwaltung, Auftragsmanagement, mobile Bedienung durch Reinigungskräfte, digitale Nachweise und Rechnungslauf in einem System bündelt. Individuell, weil kein Reinigungsunternehmen wie das andere arbeitet.

Der Alltag

Vom Objekt zum bezahlten Auftrag.

Ein Reinigungsbetrieb lebt zwischen Objekten, Verträgen, Teams, Vertretungen, Sonderaufträgen, Reklamationen, Nachweisen und Rechnungslauf. Alles hängt zusammen, und jede Reibungsstelle kostet Zeit, Geld oder Vertrauen beim Kunden. Eine passende Software zieht diese Ebenen in einen zusammenhängenden Prozess.

Der Anspruch

Software, die auf der Baustelle funktioniert.

Software für Reinigungsunternehmen wird nicht am Bürorechner genutzt. Sie wird morgens im Auto, mittags in einem Treppenhaus und abends auf dem Sofa geöffnet. Sie muss offline funktionieren, schnell sein, wenig Bedienschritte verlangen und in der Wortwahl zum Team passen.

Module

Was ein Reinigungssystem tragen sollte.

Objektverwaltung
Standorte, Zugänge, Ansprechpartner, Objektakten, Zutrittsdokumentation.
Auftragsmanagement
Unterhalts-, Sonder- und Bedarfsreinigung, Wiederholaufträge, Vertretungen.
Mobile Team-App
Check-in, Nachweise, Fotos, Meldungen, Zeit, Aufgabenlisten pro Objekt.
Nachweise
Digitale Reinigungsnachweise, Prüfprotokolle, revisionssichere Ablage.
KI-Klassifikation
Eingehende E-Mails und Reklamationen werden dem Objekt und Auftrag zugeordnet.
Rechnungslauf
Automatisierter Rechnungslauf inklusive Sonderaufträgen und DATEV-Anbindung.
Erfahrung

Aus dem Betrieb, nicht aus dem Whitepaper.

Wir entwickeln und betreiben mit Taskey selbst eine Operations-Plattform, die in Reinigungsunternehmen im Alltag im Einsatz ist. Was funktioniert und was nicht, wo Rollen klemmen, wo Nachweise scheitern, wo KI-Klassifikation trägt, wissen wir aus laufender Praxis. Diese Erfahrung fließt in jedes Projekt in diesem Bereich ein.

Häufige Fragen

Software · Reinigung.

Warum eigene Software statt einer Reinigungssoftware-Standardlösung?
Standardlösungen decken den durchschnittlichen Reinigungsbetrieb ab. Sobald ein Unternehmen mehrere Standorte, mehrere Segmente (Unterhalts, Sonder, Glas), mehrere Kundenverträge mit unterschiedlichen Konditionen und dazu eigene Prozesse hat, wird die Anpassung teurer als eine passgenaue Lösung. Individualsoftware rechnet sich, sobald die eigenen Prozesse zu einem Wettbewerbsvorteil geworden sind.
Wie sieht mobile Bedienung für Reinigungskräfte aus?
Mobile-first, offline-fähig, auf ein Minimum an Bedienschritten reduziert. Die typische Kraft öffnet die App, sieht den heutigen Auftrag, checkt vor Ort ein, dokumentiert Auffälligkeiten mit Foto und checkt wieder aus. Alles andere läuft im Hintergrund.
Kann DATEV oder eine bestehende Buchhaltung angebunden werden?
Ja. Wir binden gängige Systeme über DATEV-Schnittstelle, sevDesk, lexoffice oder direkte APIs an, sodass Rechnungslauf, Löhne und Belege sauber ineinandergreifen.
Wie lange dauert die Einführung?
Ein produktiver Kern (Objekte, Aufträge, Nutzer, mobile Bedienung) ist häufig nach 10 bis 14 Wochen nutzbar. Weitere Module (Rechnungslauf, Portal, Reports) werden inkrementell ergänzt.
Haben Sie Erfahrung in der Reinigungsbranche?
Ja. Wir entwickeln und betreiben mit Taskey selbst eine Operations-Plattform, die in Reinigungsunternehmen im Einsatz ist. Die Erfahrung fließt in jedes Kundenprojekt in diesem Bereich ein.
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Nächster Schritt

Reinigung, digital tragfähig gemacht.

Ein Kennenlerngespräch zeigt, welche Module in Ihrem Reinigungsbetrieb den größten Hebel haben. Wir hören zu und sagen offen, was wir empfehlen.