Software für Facility Management.
Facility Management ist Orchestrierung: Objekte, Gewerke, Wartungen, Aufträge, Teams, Nachweise und Kunden greifen ineinander. Wir bauen individuelle Software für FM-Dienstleister, die operativ arbeiten, statt Akten zu pflegen. Fokus auf Prozess, mobile Bedienung, digitale Nachweise und KI dort, wo sie den Alltag entlastet.
Viele Objekte, viele Gewerke, viele Rollen.
FM-Dienstleister koordinieren gleichzeitig Objekte, Kunden, Gewerke, feste und flexible Teams, wiederkehrende und einmalige Aufträge, gesetzliche Prüfpflichten und Reklamationen. Das scheitert regelmäßig an Software, die nur einen Ausschnitt abbildet.
Alle Gewerke in einem System, jedes mit eigenen Regeln.
Gute FM-Software muss unterschiedliche Gewerke gleichzeitig tragen können, mit jeweils eigenen Feldern, Nachweisen und Freigaben, ohne dass daraus fünf Insellösungen werden. Der Anspruch ist ein System, keine Werkzeugsammlung.
Was ein FM-System tragen sollte.
Wie wir FM-Software bauen.
- Prozess vor Modul. Wir zerlegen den Alltag, bevor wir Module definieren. Ein Modul, das keinen realen Prozess trägt, wird nicht benutzt.
- Ein System, mehrere Gewerke. Reinigung, Technik und Sicherheit leben in einem System, nicht in drei parallel gepflegten Werkzeugen.
- Nachweise sind Kern, nicht Zusatz. In FM ist der Nachweis oft entscheidender als die eigentliche Ausführung. Wir behandeln ihn entsprechend.
- Kein Vendor-Lock-in. Sie besitzen Quellcode, Daten und Betrieb.
Software · FM.
- Ist das eine Alternative zu klassischen CAFM-Systemen?
- Ja, aber mit anderem Ansatz. Klassische CAFM-Systeme sind für die zentrale Objektverwaltung großer Betreiber konzipiert. Wir bauen für FM-Dienstleister, die operativ Aufträge, Gewerke, Wartungen und Teams orchestrieren müssen, oft über viele Objekte und Kunden hinweg. Der Fokus liegt auf Prozess, nicht auf Aktenverwaltung.
- Können unterschiedliche Gewerke gemeinsam abgebildet werden?
- Ja. Reinigung, Sicherheit, Technik, Grünflächen, Winterdienst und Sonderaufträge können in einem System nebeneinander laufen, mit gewerkespezifischen Feldern, Nachweisen und Freigaben.
- Wie werden Wartungszyklen abgebildet?
- Über wiederkehrende Aufträge mit Frequenzen (wöchentlich, monatlich, jährlich, individuell), objektbezogenen Wartungsplänen, digitalen Prüfprotokollen und Erinnerungslogik. Fristüberschreitungen werden automatisch eskaliert.
- Wie werden Kunden ins System eingebunden?
- Über ein Kundenportal, in dem Kunden Aufträge auslösen, Statusinformationen sehen und Nachweise abrufen können. Der Detailgrad ist pro Kunde konfigurierbar, weil FM-Kunden sehr unterschiedliche Bedürfnisse haben.
- Haben Sie Erfahrung im Facility Management?
- Ja. Unsere Plattform Taskey wird in Betrieben eingesetzt, die FM-nahe Prozesse abbilden (Reinigung, Objektbetreuung, Sonderaufträge). Die Erfahrung fließt in jedes FM-Projekt ein.