Software,die sich IhremUnternehmenanpasst.

Schulz & Stosse entwickelt individuelle Softwaresysteme, digitale Produkte und KI-gestützte Prozesse für Unternehmen mit Anforderungen, die Standardsoftware nicht abbilden kann.

Schulz & Stosse: Arbeitsumgebung mit Fokus auf digitale Prozesse
Demo · VisualisierungSo könnte Ihr neues Operations-Dashboard aussehen.
operations.ihr-unternehmen.de
Operations
AI Workflow
37 Dokumente heute automatisch klassifiziert und Aufträgen zugeordnet.
Aufträge · Woche 36
Live Übersicht
Automatisierung · letzte 14 Tage
98.4%
01
Individuelle Softwaresysteme
Kein Baukasten
02
KI & Automatisierung
Nativ integriert
03
Eigene Softwareprodukte
Aus dem Markt
04
Ende-zu-Ende Verantwortung
Von Idee bis Betrieb
Über uns

Was ist Schulz & Stosse.

Schulz & Stosse ist eine deutsche Softwareagentur mit Sitz in Völklingen (Saarland), gegründet 2025 von Fynn-Luca Schulz und Julian Stosse.

Wir entwickeln individuelle Softwaresysteme, KI-gestützte Prozesse und SaaS-Produkte für Unternehmen, deren Prozesse Standardsoftware nicht abbilden kann. Ende-zu-Ende von der Konzeption bis zum operativen Betrieb.

Wir arbeiten in ganz DACH, remote und vor Ort im Rhein-Main- und Saar-Lor-Lux-Raum. Erreichbar unter [email protected] oder +49 151 68488999.

SoftwareagenturIndividualsoftwareKI-IntegrationSaaS-EntwicklungDACHschulz-stosse.de
Individuelle SoftwareentwicklungKI & AutomatisierungSaaS DevelopmentBusiness ToolsSchnittstellen & IntegrationenDigitalisierungMVP & Product DevelopmentWeiterentwicklung
Individuelle SoftwareentwicklungKI & AutomatisierungSaaS DevelopmentBusiness ToolsSchnittstellen & IntegrationenDigitalisierungMVP & Product DevelopmentWeiterentwicklung
01 · Positionierung

We build software around businesses.

Nicht Software um ihrer selbst willen. Sondern Software, die Prozesse wirklich vereinfacht.

a.

Der Ausgangspunkt ist nie die Technologie.

Ein Unternehmen kommt beispielsweise mit: „Unsere Objektverwaltung läuft über Excel, WhatsApp und drei verschiedene Programme.“ Schulz & Stosse denkt nicht: „Dann bauen wir euch eine App.“

b.

Sondern:

Wie müsste der gesamte Prozess aussehen, wenn man ihn heute von Grund auf digital entwickeln würde? Erst daraus entsteht die Software.

c.

Software sollte Prozesse lösen. Nicht neue schaffen.

Deshalb entwickeln wir zuerst das Verständnis, dann die Architektur und erst danach die Oberfläche. Am Ende steht ein System, das sich anfühlt, als wäre es immer da gewesen.

UnderstandDesignBuildScale
02 · Was wir bauen
01Operations Platform

Eine Plattform für den operativen Alltag.

Mitarbeiter, Aufträge, Objekte, Dokumentation, Kommunikation und Zeit an einem Ort. Statt drei parallel laufender Systeme entsteht ein Prozess, der sich anfühlt wie einer.

  • Rollen · Rechte · Teams
  • Auftragsfluss End-to-End
  • Mobile & Desktop nativ
02Customer Portal

Ein Kundenzugang, den man gerne nutzt.

Ihre Kunden sehen Leistungen, Dokumente, Status und Kommunikation an einem Ort. Kein E-Mail-Ping-Pong. Kein Warten. Klare Prozesse mit weniger Rückfragen.

  • Self-Service Bereich
  • Digitale Freigaben
  • Rechnungen & Verträge
03AI Workflow

Prozesse, die im Hintergrund einfach passieren.

Eingehende Dokumente, Anfragen und Informationen werden automatisch analysiert, kategorisiert und in die richtigen Prozesse überführt. Assistenten, die Ihre Teams entlasten.

  • Dokument-KI
  • Klassifikation & Routing
  • Agents mit Kontext
04Management Dashboard

Zahlen aus einer Quelle, in Echtzeit.

Betriebs-, Finanz- und Prozessdaten werden aus unterschiedlichen Systemen zusammengeführt und in Echtzeit sichtbar gemacht. Entscheidungen auf Basis der aktuellen Realität.

  • Live KPIs
  • Kosten & Margen
  • Frühwarnindikatoren
01
Operations Platform
02
Customer Portal
03
AI Workflow
04
Management Dashboard
DemoSo könnte Ihr neues Operations-Board aussehen.
Menü
Aufträge
128 aktiv
DemoSo könnte Ihr neues Kundenportal aussehen.
Kundenportal
Letzte Aktivitäten
DemoSo könnte Ihr neuer AI-Workflow aussehen.
AI Workflow
37 Dokumente heute
Eingang
Rechnung.pdf
Angebot_223.pdf
Prüfbericht.docx
Agent
a
Zugeordnet
Buchhaltung
Vertrag · Meyer
Kontrolle · Objekt 210
DemoSo könnte Ihr neues Management-Dashboard aussehen.
Management
Live KPIs
Auslastung · 30 Tage
Umsatz
€ 214.8k
Marge
31.4 %
NPS
68
E-MailDokumenteAPIsKI · WORKFLOWklassifiziererouteextrahiereentscheideprotokolliere● liveOperationsPortalDashboardINPUTSSYSTEME
Schulz & Stosse
v.2026 · system.map
Operations Suite
Understand → Design → Build → Scale
03 · Positionierung

Complex processes.
Simple software.

Von der operativen Realität eines Unternehmens bis zu einem System, das im Alltag einfach funktioniert. Ein durchgehender Weg. Ein verantwortliches Team.

Product EngineeringSystem ArchitectureAI & AutomationBusiness ModelingInterface DesignData Integration
04 · Leistungen

Alles, was zwischen Prozess und Produkt liegt.

Wir übernehmen den kompletten Weg von der Idee bis zum produktiven System. Kein Übersetzen zwischen Beratung, Entwicklung und Betrieb.

04

Business Tools

Dashboards, Verwaltungssoftware, Mitarbeiterportale, CRM-nahe Systeme und Prozesssoftware für den operativen Alltag.

05

Schnittstellen & Integrationen

Verbindung bestehender Systeme, APIs und Datenbanken. Datenflüsse, die im Hintergrund verlässlich funktionieren.

06

Digitalisierung bestehender Prozesse

Excel, Papier, E-Mail und manuelle Abläufe werden in zentrale, saubere digitale Prozesse überführt.

07

MVP & Product Development

Von einer Idee über UX und Architektur bis zum funktionsfähigen Produkt. Klein anfangen, richtig aufsetzen.

08

Weiterentwicklung bestehender Software

Bestehende Systeme modernisieren, erweitern oder technisch neu aufsetzen, ohne den Betrieb zu unterbrechen.

Und alles, was dazwischen liegt.

Ω · Was wir technisch abdecken

Wenn es technisch sinnvoll ist, bauen wir es.

Kein „das können wir nicht“. Sondern eine ehrliche Einschätzung, was Sinn ergibt und was nicht. Hier ist ein Auszug dessen, was wir regelmäßig einsetzen.

REST · GraphQL · gRPC
APIs sauber angebunden, versioniert, dokumentiert.
SOAP & Legacy-Bridges
Alte SAP·Navision·AS400-Systeme werden nicht ersetzt, sondern gebrückt.
Webhooks & Event-Busse
Kafka, RabbitMQ, SQS, Pub/Sub, Redis Streams – realtime, verlässlich.
iPaaS · Zapier · n8n · Make
Wir bauen native oder integrieren in bestehende Automation-Layer.
ERP · CRM · DMS · HR
SAP, DATEV, Salesforce, HubSpot, DocuWare, Personio, Lexoffice u. v. m.
SSO · SAML · OIDC · SCIM
Enterprise-Login und Nutzerprovisionierung nativ integriert.
LLM-Assistenten mit Kontext
OpenAI, Anthropic, Mistral, Google, offene Modelle. Wir wählen passend zum Case.
RAG · Vector Search
Ihre Dokumente werden durchsuchbar und LLM-fähig. Qdrant, pgvector, Pinecone.
Dokumenten-KI · OCR
Rechnungen, Verträge, Prüfberichte werden automatisch klassifiziert und extrahiert.
Agents mit Tools & Memory
Mehrschrittige Workflows: verstehen, entscheiden, ausführen, protokollieren.
Sprache · Speech-to-Text · TTS
Whisper, Deepgram, ElevenLabs für Sprach-Interfaces und Diktate.
Vision · Computer Vision
Bilderkennung für Qualität, Zählung, Zustand, Sicherheit.
PostgreSQL · Supabase · Neon
Relational, sauber modelliert, mit Row-Level-Security, wenn nötig.
ClickHouse · BigQuery · Snowflake
Analytics und Reporting im Terabyte-Bereich, ohne Kompromisse.
MongoDB · Dynamo · Firestore
Wenn das Datenmodell nicht relational sein soll, wird es das nicht.
Event Sourcing · CQRS
Für Domänen, in denen Historie zur Wahrheit gehört.
Realtime · WebSockets · SSE
Live-Kollaboration, Kursanzeigen, Chat, Multiplayer-UX.
Data Pipelines · dbt · Airflow
Ingest, Transform, Warehouse, wieder ins Produkt zurück.
Next.js · React · SvelteKit
Moderne Web-Apps mit Server-Rendering, Edge, streaming UI.
iOS · Swift · SwiftUI
Native Apps für iPhone, iPad, Vision Pro. Nicht Wrapper.
Android · Kotlin · Jetpack
Native Android-Apps mit sauberer Material-3-Umsetzung.
Cross-Platform · React Native · Expo
Wenn ein Codebase reicht, ohne die Nutzung zu opfern.
Design Systems · Tokens
Vom Farbwert bis zur Komponente. Konsistent über Web + App.
Micro-Interactions · Motion
Details, die man nicht bewusst sieht, aber deutlich fühlt.
AWS · GCP · Azure · Hetzner
Cloud-agnostisch, mit Fokus auf Kosten und Kontrolle.
Terraform · Pulumi · CDK
Infrastruktur als Code, reviewbar, versioniert, reproduzierbar.
Docker · Kubernetes · Nomad
Von Single-Container bis Multi-Cluster, so groß wie nötig.
CI/CD · GitHub Actions · Vercel
Deploys ohne Angst. Preview-Umgebungen für jede Änderung.
Observability · OTEL · Sentry
Wir sehen, was passiert, bevor Sie es merken.
Backups · Disaster Recovery
Getestet, nicht nur konfiguriert.
AuthN/AuthZ · RBAC · ABAC
Rollen und Rechte auf Ressourcen-Ebene, mit Audit-Trail.
Encryption at Rest & in Transit
Sensible Daten sind sensibel behandelt. Keine Ausrede.
GDPR · TDDDG · ISO 27001-ready
Wir bauen so, dass Zertifizierung möglich bleibt.
Penetration Testing
Wir arbeiten mit externen Testern, wo es der Case verlangt.
Secrets Management · Vault · KMS
Kein Secret in Code oder Umgebungsvariablen ohne Rotation.
DPA · AVV · Löschkonzepte
Rechtsgrundlagen sind sauber, nicht symbolisch.
Stripe · Adyen · Mollie
Karten, SEPA, Wallets, Recurring, Invoicing, Tax.
Marketplaces · Split · Escrow
Zwei- und mehrseitige Modelle mit Auszahlungen und KYC.
Subscription & Metered Billing
Preismodelle, die man auch später wieder ändern kann.
Buchhaltung · DATEV · Lexoffice
Automatisierte Übergaben statt Excel-Exporte.
Edge Functions · Cloudflare · Vercel
Antwortzeiten dort, wo die Nutzer sitzen.
WebRTC · Live-Video · Audio
1-zu-1, 1-zu-N und Konferenzen, in eigener Anwendung.
MQTT · IoT · Sensordaten
Feldgeräte in Ihre digitale Welt integrieren.
Offline-first · Sync
Apps, die auch ohne Netz sauber weiterarbeiten.
Stack im Alltag
TypeScriptNext.jsReactNodeBunGoPythonRustPostgreSQLClickHouseKafkaRedisSupabaseVercelAWSOpenAIAnthropicOllamaWhisperpgvectorStripeTailwindFramer MotionSwiftUIKotlinTerraformDockerK8s
Grundprinzip

Wir sagen ehrlich, was passt. Kein Overengineering aus Prinzip.

  • Fester Ansprechpartner
  • Zwei-Wochen-Zyklen mit Demos
  • Klare Reviews und Freigaben
  • Verantwortlicher Betrieb
Vorhaben besprechen
05 · Vorgehen

Von der operativen Realität zum funktionierenden System.

Fünf klare Schritte. Kein „Agentur-Prozess“ mit endlosen Workshops. Kein Bauen ohne Verständnis.

Schritt 01

Understand

Wir verstehen zunächst Prozess, Problem und wirtschaftliches Ziel. Ohne dieses Fundament wird die beste Software zur falschen Lösung.

Discovery · Interviews · Prozess-Mapping
Schritt 02

Design

Wir entwickeln Systemarchitektur, Nutzerführung und technische Lösung. Wie fließen Daten, wie arbeiten Menschen, wie skaliert das System.

Architektur · UX · Datenmodell
Schritt 03

Build

Das Produkt wird iterativ entwickelt und kontinuierlich getestet. Wir liefern in echten Zyklen, nicht in Ankündigungen.

Engineering · Reviews · Testing
Schritt 04

Deploy

Wir bringen das System produktiv in den Betrieb. Migration, Onboarding und Support gehören dazu, nicht als Zusatz.

Rollout · Migration · Onboarding
Schritt 05

Scale

Das System wächst mit neuen Anforderungen, Nutzern und Prozessen weiter. Wir bleiben verantwortlich, nicht abwesend.

Weiterentwicklung · Betrieb · Optimierung
07 · Cases

We don’t just build software.
We build companies with it.

Wir entwickeln nicht nur Software für andere. Wir bauen selbst Softwareprodukte und Unternehmen mit dem, was wir können.

t
01 · Case
Taskey
Operations Software · SaaS

Digitale Infrastruktur für operative Dienstleistungs- unternehmen. Ein System für Aufträge, Mitarbeiter, Objekte, Dokumentation und Kommunikation.

Nutzerfelder
Cleaning · FM · Handwerk
Plattformen
Web · iOS · Android
Kern
Ops · AI · Portal
Multi-TenancyRollen & RechteOffline-fähigAI KlassifikationReports
Betriebsübersicht
● live
Aufträge
1.204
Teams
18
Objekte
342
Auto.
82%
Tagesplan · KW 36
07:30Objekt 341 · Reinigung
09:15Objekt 88 · Kontrolle
11:00Halle B · Wartung
14:30Objekt 210 · Sonder
Qualität
98.4%
Erledigt in Zeit
KI · Klassifikation
Rechnung 2026-09.pdfBuchhaltung
Angebot 213.pdfVertrag · Meyer
Prüfbericht.docxKontrolle 210
Portal · Kunden
Meyer & Söhne haben 3 offene Freigaben und 12 Rechnungen im Portal. Letzte Aktivität vor 2 Stunden.
Warum eigene Produkte?

Wir kennen den Weg von der Idee zum operativen System. Nicht aus Foliensätzen. Aus eigenem Bauen.

Weitere Cases

Weitere Cases werden nach Freigabe der beteiligten Unternehmen veröffentlicht.

Case anfragen
06 · Leadership

Die Menschen hinter Ihrer Software.

Klare Verantwortlichkeiten für Engineering, Produkt und Strategie. Entscheidungen kurz, Wege schnell, Qualität hoch.

Julian Stosse

Julian Stosse

Head of Engineering

Verantwortlich für Software Engineering, technische Architektur und Produktentwicklung. Aus Anforderungen entstehen bei ihm stabile, skalierbare Systeme, die im Betrieb tragen.

System-ArchitekturBackend & FrontendKI-IntegrationDatenmodelle & APIs
Fynn-Luca Schulz

Fynn-Luca Schulz

Head of Product & Strategy

Verantwortlich für Produktstrategie, Prozesse, Business Development und Konzeption. Bei ihm werden Geschäftsprobleme in tragfähige digitale Produkte übersetzt.

ProduktstrategieProzess-DesignBusiness ModelingUX & Konzeption
Häufige Fragen

Bevor wir sprechen.

Antworten auf die Fragen, die im ersten Gespräch fast immer kommen. Was nicht dabei ist, klären wir gemeinsam.

  • Sobald der Prozess das entscheidende Alleinstellungsmerkmal ist oder mehrere Systeme, Rollen und Ausnahmen kombiniert, wird die Anpassung von Standardsoftware häufig teurer als eine eigene Lösung. Individualsoftware rechnet sich, wenn der Prozess das Geschäft ist. Bei allgemein üblichen Prozessen (Buchhaltung, HR, klassisches CRM) ist Standardsoftware meist die richtige Wahl.

08 · Kontakt

Termin
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Wir sprechen kurz über Ihr Vorhaben, verstehen den Prozess und zeigen, was technisch sinnvoll ist. Unverbindlich und persönlich.

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Schulz & Stosse · Sign-off

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Völklingen · Remote
Schulz & Stosse — Software for Real Progress